ID management | TIL Technologies

Le site, son fonctionnement et ses besoins

Quels types de populations ?

Selon qu'il gère les membres de l'organisation ou des personnes extérieures, le système ne va pas utiliser les mêmes identifiants ni stocker les mêmes informations (et aura plus ou moins de contraintes RGPD liées aux données personnelles).

Pour quels usages des données ?

Un badge unique multi-fonction présente des avantages certains pour les usagers.
Le système nécessitera plus d’informations précises pour le contrôle d’accès (service, fonction, grade...) que pour la restauration (nom ou matricule suffisent).
Des échanges de données seront à prévoir avec des systèmes tiers.

Comment et qui va gérer ces données ?

La gestion des données dépend de l’organisation interne.
Y a-t-il plusieurs sites géographiques ? Des gestionnaires par entité fonctionnelle ? Des process de validation à prévoir dans le cas de gestion de visiteurs ?

Trois grandes applications dans les entreprises

La gestion centralisée des identifiés et identifiants autorisent de nombreux usages, liés au contrôle d'accès mais aussi à des services tiers ou à la protection des personnes

Contrôle d'accès & intrusion

Profils et droits d'accès individuels
Gestion et traçabilité des visiteurs et des rendez-vous
Zones, flux et quarantaines
Gestion intelligente d'ascenseurs

Services & Applications métier tierces

Restauration et machines à café
Réservation de salles et d'équipements
Automatismes & commandes GTB (chauffage, éclairage...)
Portails collectivités locales (déchetteries, tennis…)

Réglementations & protection des personnes

Droits selon des validités d'habilitations professionnelles
Présence dans le respect des temps de repos légaux
Assistance au P.O.I. et aux évacuations
Gestion des niveaux crise et confinements

Quelles données ?

Le système de contrôle d'accès MICROSESAME va rassembler 3 types de données qui vont permettre d'identifier, classer et authentifier les usagers :

- Des informations personnelles de base : nom, prénom, photo, e-mail, téléphone… et pour les visiteurs, parfois même des pièces d’identité, dans le respect de la RGPD.

- Des Informations fonctionnelles : service, fonction, habilitations, dates de validité… et tout ce qui permet de définir des profils d'usager et droits.

- Des identifiants électroniques : qu'il s'agisse d'IDs de badges RFID, codes clavier, QR-codes, badges virtuels, plaques minéralogiques... le système sait gérer la multi-technologies

Quelles provenances, quelle gestion ?

Les données centralisées par MICROSESAME peuvent être internes comme externes :

- Le système de contrôle d’accès étant la base centrale, des saisies manuelles, ou des imports à plat, peuvent bien sûr être effectuées en permanence.

- La synchronisation avec les bases RH ou l'annuaire LDAP/AD de l'entreprise est idéale pour une meilleur efficacité : aussi bien pour gagner du temps que pour limiter les erreurs (pas de double saisie).
Plusieurs passerelles d'import avec plusieurs bases de référence peuvent être envisagées, basées sur une donnée d’unicité par usager (ex: matricule).

- Les échanges (dans les 2 sens) avec des applications métiers tierces sont également facilités par MICROSESAME grâce aux webservices (API REST).
Par exemple pour les intervenants externes (gestion des visiteurs, logiciels logistique…) ou encore le grand public (base de collectivité locale, régie transports…)

MICROSESAME, outil de gestion des usagers

Le site, son fonctionnement et ses besoins